Problematika Dan Strategi Manajemen Arsip Digital Dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Pendidikan: Studi Multi Situs di MTsN 2 KOTA Surabaya Dan MTsN 4 Sidoarjo
DOI:
https://doi.org/10.51339/akademika.v8i1.4850Keywords:
Manajemen Arsip Digital, Efektivitas Administrasi Pendidikan, Sumber Daya Manusia (SDM), Sistem Informasi KearsipanAbstract
Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi pengelolaan arsip dari sistem konvensional menuju digital guna meningkatkan efektivitas administrasi pendidikan. Namun, dalam implementasinya masih ditemukan berbagai problematika, seperti keterbatasan kompetensi sumber daya manusia (SDM), belum optimalnya pemanfaatan teknologi, keterbatasan infrastruktur, serta belum terintegrasinya sistem kearsipan secara menyeluruh. Kondisi ini menunjukkan bahwa digitalisasi arsip tidak hanya bergantung pada teknologi, tetapi juga kesiapan SDM dan sistem pendukung lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis problematika dan strategi manajemen arsip digital dalam meningkatkan efektivitas administrasi pendidikan. Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan studi multi situs pada dua lembaga pendidikan, yaitu MTsN 2 Kota Surabaya dan MTsN 4 Sidoarjo. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis secara deskriptif komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa MTsN 2 Kota Surabaya telah menerapkan sistem arsip digital secara lebih terintegrasi melalui penggunaan aplikasi Srikandi, meskipun masih menghadapi kendala pada aspek kesiapan SDM dan optimalisasi sistem. Sementara itu, MTsN 4 Sidoarjo masih berada pada tahap transisi dengan berbagai permasalahan mendasar, seperti belum adanya SOP, keterbatasan infrastruktur, serta sistem yang belum terintegrasi. Strategi yang dilakukan meliputi peningkatan kompetensi SDM melalui pelatihan, penguatan infrastruktur digital, penyusunan SOP, serta optimalisasi sistem penyimpanan berbasis cloud dan backup data. Kesimpulan penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen arsip digital berkontribusi positif terhadap peningkatan efektivitas administrasi pendidikan, terutama dalam efisiensi waktu, kemudahan akses, dan kecepatan temu kembali arsip. Namun, keberhasilan implementasinya sangat ditentukan oleh kesiapan SDM, dukungan infrastruktur, serta kebijakan dan sistem yang terintegrasi secara berkelanjutan.
Downloads
References
Akliya, Khairinil. PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN UMUM PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN JENEPONTO. 3 (2025).
Alyon, Ericka. “Pentingnya Digitalisasi Arsip Dalam Era Teknologi Modern.” JIIP (Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan) 8, no. 11 (2025): 12753–54.
Amalia, Alvina Tri, and Lifa Farida Panduwinata. “Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 10, no. 3 (2022): 195–210. https://doi.org/10.26740/jpap.v10n3.p195-210.
Anastasia, Ade Sesa, and Herwati Dwi Utami. Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip: Tantangan dan Peluang di Era Informasi Terkini. n.d.
Ayyasy, Ahmad Naffis, and Shintya Maelani. “Tantangan Kompetensi SDM dalam Menghadapi Era Digital: Sebuah Literatur Review.” Jurnal Ilmu Sosial, Manajemen, Akuntansi dan Bisnis 1, no. 02 (2024): 53–59. https://doi.org/10.70508/2egxeq43.
Azzahra, Arnetta Fairuz. “Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik dalam Pengelolaan Arsip Dinamis: Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI di Institusi Pemerintah.” Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development 7, no. 2 (n.d.).
Fajriyani, Dini. “Tantangan Kompetensi SDM Dalam Menghadapi Era Digital (Literatur Review).” JEMSI Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi 4, no. 6 (2023): 1009.
Gesang Saputra, Alan Lutfi. “URGENSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN.” MPI: JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM 1, no. 2 (2022).
Hakim, Arif Rahman. Efektivitas Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Riau. 2 (2025).
Jumiyati, Emi. SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR BATAN. no. 07 (2011).
Kuswantoro, Agung, S. Martono, and Muhamad Nukha Mustadlo. “PENGARUH SARANA PRASARANA, PENDANAAN, DAN KOMPETENSI ARSIPARIS TERHADAP AKUNTABILITAS KINERJA KEARSIPAN UNIVERSITAS DI JAWA TENGAH.” Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 16, no. 1 (2024): 19–34. https://doi.org/10.37108/shaut.v16i1.1300.
Ladan Bijani, Hilda, Esra Nurliana Siregar, Zahra Mutia, and Miftahir Rizqa. “URGENSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN BAGI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN.” PANDU : Jurnal Pendidikan Anak dan Pendidikan Umum 2, no. 2 (2024): 28–42. https://doi.org/10.59966/pandu.v2i2.925.
Laelatunnufus, Alfiatmi, Lulu Il Muntaz, and Siti Julaikha. ANALISIS KESIAPAN MANAJEMEN SEKOLAH DALAM IMPLEMENTASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL (STUDI KASUS TK SWASTA DI KOTA MATARAM). 5, no. 9 (2026).
Muthmainnah, Hilwah Hafidzah, and Samson Cms. PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS PADA BAGIAN ARSIP PUSAT PT. PINDAD (PERSERO). 12, no. 1 (2020).
Nurkarimah, Ika. Pengelolaan arsip digital: Tantangan dan strategi di era transformasi digital. 2025.
Nurkarimah, Ika. Pengelolaan arsip digital: Tantangan dan strategi di era transformasi digital. 2025.
Patmawati, Zeni. Strategi Digitalisasi dan Pengelolaan Arsip Elektronik Era Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. 2024.
Pertama Sari, Dinda. “Tantangan Digital Dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik.” Journal of Economic and Management (JEM) 1, no. 1 (2024).
Pranata, Muhammad Refki. “ARSIP DIGITAL UNTUK EFISIENSI PENGELOLAAN DAN PERCEPATAN PELAYANAN.” SIGNIFICANT : Journal Of Research And Multidisciplinary 3, no. 01 (2024): 162–72. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891.
Purwaningsih, Iin. “Analisis Kesiapan SDM Dalam Pengelolaan Arsip Layanan Administrasi Kependudukan Di Dinas Kependuduakan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.” Journal of Gallery, Library, Archive, Museum (JGLAM) 1, no. 1 (2025).
Putra, Wayan Murjana. “Peran Arsip Digital Dalam Mendukung Proses Pembelajaran.” ProsidingWebinarNasionalIAHN-TPPalangkaRaya, 2021.
Putri, Helwina Aysha. Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Pengelolaan Arsip di Sekretariat Daerah Kota Bukittinggi. n.d.
Rahmawati, Ayu, Endang Fatmawati, and Minan Faiz Fausta Rafa. Dampak Ketidakteraturan Arsip Dinamis Terhadap Efektivitas Administrasi di Madrasah Ibtidaiyah PUI Pogorsari Kabupaten Ciamis. n.d.
Rahmawati, Laela. “Urgensi Administrasi Pendidikan Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan.” Jurnal Literasiologi 9, no. 4 (n.d.).
Rofiyah, Badriyatur, and Weni Rosdiana. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (Sop) Kearsipan Desa Kemlagigede Kecamatan Turi Kabupaten Lamongan. 3 (2025).
Salsabila, Nada Mulya, and Dindin Sobiruddin. Pengelolaan Arsip Nilai Rapor Berbasis SIMAK di MAN 4 Jakarta. n.d.
Sanbein, Primus. “Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip di Sekolah Pascasarjana, Institut Pertanian.” ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan 5, no. 1 (n.d.).
Simbolon, Fikri Zuhaili, Fahmi Izhari, and Zulham Sitorus. “Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara Medan.” Jurnal Minfo Polgan 13, no. 2 (2024): 1582–89. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14157.
Yusuf, Muhammad Rahmani, and Sri Rohyanti Zulaikha. Perkembangan pengelolaan arsip di era teknologi. n.d.
Zahro, Fatimah Az, Achmad Taufik Ismail, and Chairil Fajar Hadiansyah. IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN DIGITAL DI MADRASAH TSANAWIYAH: STUDI KASUS ADAPTASI TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN PENDIDIKAN. 10 (2025).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Farih Annisa Putri, Nova Fadliana Rahmawati, Lilik Huriyah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
.png)
