Peer Review Proses

Konsep Peer Review

Peer review merupakan bagian integral dari penerbitan ilmiah yang menilai keabsahan dan kelayakan naskah artikel untuk dipublikasikan. Peer reviewer adalah seorang ahli di bidang kelilmuan sesuai focus and scope jurnal yang ditunjuk dan bekerja sama dengan pihak jurnal untuk membantu menyempurnakan naskah yang mereka ulas.

Setiap naskah yang telah disubmit pada jurnal Akademika akan dilakukan proses penyeleksian dengan kriteria sebagai berikut:

  1. Setiap naskah yang diserahkan akan dilakukan pengecekan keaslian atau originalitas, kontribusi nya pada bidang yang sesuai dengan ruang lingkup, tata bahasa, dan format penulisan Jurnal serta keandalan metodologi dan konsep teoretis yang sesuai dengan topik serta analisis.
  2. Batas waktu efektif review naskah adalah 2 minggu sejak naskah diterima reviewer. Apabila waktu tersebut dianggap belum cukup, reviewer harus mengkonfirmasi editor bagian disertai dengan alasan yang jelas. Waktu perpanjangan review naskah adalah 7 hari setelah pemberitahuan, diharapkan reviewer dapat bekerja dengan tepat waktu.
  3. Reviewer memberikan penilaian naskah secara objektif dan jelas, baik dengan cara memberikan komentar/catatan langsung di tubuh naskah maupun melalui Form Checklist Review Naskah. Jika merasa kesulitan, reviewer dapat meminta editor bagian untuk mengirimkan form checklist review dalam Format Ms.Word melalui email.
  4. Reviewer memberikan rekomendasi hasil review naskah sebagai dasar pengambilan keputusan editor/editor bagian yang disampaikan ke penulis. Rekomendasi hasil review naskah mencakup: Accept Submission(naskah diterima); Revisions Required(naskah diterima dengan syarat harus direvisi penulis dan dikembalikan lagi ke reviewer); Resubmit for Review (naskah perlu direview oleh reviewer lain); Resubmit Elsewhere (naskah sebaiknya dikirim ke penerbit jurnal lain); Decline Submission (naskah ditolak); See Comments (lihat komentar).
  5. Editor akan melakukan pengecekan kesesuaian ruang lingkup dan originalitas kontribusi dan setiap naskah yang tidak sesuai dengan ruang lingkup akan diinformasikan penolakan penerbitan ke penulis melalui email.
  6. Originalitas kontribusi juga dilakukan melalui pengecekan kemiripan (similarity check) dengan menggunakan Turnitin dan maksimal 30% kemiripan yang dizinkan untuk bisa di proses ke tahap review dan diinformasikan penolakan penerbitan ke penulis melalui email dan OJS author.
  7. Pada tahap selanjutnya akan dilakukan pengecekan oleh editor bagian, jika terdapat ketidaksesuaian dan inkonsistensi format sistematika penulisan dengan jurnal Muhadasah terkini maka akan dilakukan penolakan penerbitan yang  dan diinformasikan penolakan penerbitan ke penulis melalui email.
  8. Pengecekan keandalan metodologi dan konsep teoretis yang sesuai dengan topik serta analisis akan dilakukan reviewer yang telah ditunjuk oleh editor
  9. Prinsip pemilihan reviewer untuk setiap naskah adalah rekam jejak reviewer minimal telah pernah menjadi penulis di jurnal ilmiah terakreditasi dan/atau internasional dengan topik yang relevan dengan topik naskah.
  10. Proses review menggunakan metode Double blind review yang melibatkan minimal seorang reviewer yang telah ditentukan oleh editor, jika antara reviewer ada keputusan yang bertentangan, maka akan dialokasikan reviewer tambahan untuk memberikan penilaian.
  11. Setiap proses review oleh reviewer akan dilakukan maksimum dalam 5 (lima) minggu yang terhitung semenjak kesediaan reviewer yang telah ditunjuk.

Prosedur Peer Review

  1. Penyerahan Artikel
    Penulis mengirimkan naskah artikel ke jurnal Muhadasah. Pengiriman naskah (submission) dilakukan melalui sistem online di laman jurnal Muhadasah.
  2. Penilaian Tim Redaksi
    Tim editor memeriksa naskah untuk memastikan penulisan artikel telah sesuai dengan template jurnal Muhadasah dan tingkat similitary (Plagiasi) maksimal 30%. Kualitas naskah tidak dinilai pada saat ini.
  3. Penilaian oleh Pemimpin Redaksi
    Pemimpin redaksi memeriksa bahwa naskah tersebut sesuai untuk jurnal, cukup orisinal, dan menarik. Jika tidak, makalah tersebut dapat ditolak tanpa ditinjau lebih lanjut.
  4. Undangan Peer Reviewer
    Editor mengirimkan undangan kepada individu yang menjadi peninjau (Reviewer) yang sesuai.
  5. Tanggapan atas Undangan
    Calon peninjau (Reviewer) mempertimbangkan undangan tersebut dengan keahlian, konflik kepentingan, dan ketersediaan mereka sendiri. Mereka kemudian menerima atau menolak. Jika memungkinkan saat menolak, mereka menyarankan peninjau alternatif.
  6. Review Dilakukan
    Peninjau (Reviewer) menyisihkan waktu untuk membaca naskah beberapa kali untuk membentuk kesan awal dari sebuah naskah dan membuat catatan untuk tinjauan poin demi poin yang terperinci. Hasil review tersebut kemudian diserahkan ke jurnal, dengan rekomendasi mencakup: Accept Submission (naskah diterima); Revisions Required (naskah diterima dengan syarat harus direvisi penulis dan dikembalikan lagi ke reviewer); Resubmit for Review (naskah perlu direview oleh reviewer lain); Resubmit Elsewhere (naskah sebaiknya dikirim ke penerbit jurnal lain); Decline Submission (naskah ditolak); See Comments (lihat komentar).
  7. Jurnal Mengevaluasi Hasil Review
    Editor mempertimbangkan semua ulasan yang dikembalikan sebelum membuat keputusan keseluruhan. Jika ulasan sangat berbeda, editor dapat mengundang peninjau tambahan untuk mendapatkan pendapat tambahan sebelum mengambil keputusan.
  8. Keputusan Dikomunikasikan
    Editor mengirimkan email keputusan ke penulis termasuk komentar peninjau yang relevan.
  9. Langkah Selanjutnya
    Jika diterima, Accept Submission (naskah diterima); naskah dikirim ke produksi untuk proses publikasi. Jika ditolak naskah akan dikirimkan kembali ke penulis sesuai dengan hasil penilaian yang ditetapkan mencakup:
    • Revisions Required (naskah diterima dengan syarat harus direvisi penulis dan dikembalikan lagi ke reviewer); 
    • Revisions Required (naskah diterima dengan syarat harus direvisi penulis dan dikembalikan lagi ke reviewer);
    • Resubmit for Review (naskah perlu direview oleh reviewer lain);
    • Resubmit Elsewhere (naskah sebaiknya dikirim ke penerbit jurnal lain);
    • Decline Submission (naskah ditolak);
    • See Comments (lihat komentar).